1．界面标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏标尺、状态栏滚动条、文本工作区。
2．鼠标操作移动、单击双击、拖动右击。右击一般用于打开快捷菜单，对选定对象进行选择性操作。
3．键盘操作：也叫快捷键操作由Ctrl、Alt、Shift结合键盘其它键一起组合使用。如按Alt+F可打开文件菜单；按Ctrl+C可做复制。
4．屏幕滚动：一般可按PgUpPgDown键；也可拖动竖直滚动条的滚动块，或单击滚动块上下的三角按钮，或单击滚动块上下的滚动条空白处。
5．选定文本：选定文本某部分内容一般通过拖动来实现；若要选定一行或若干行，可将光标移到行首成指向右上空心箭头状，再单击或向下拖动。被选定文本呈黑底白字。
二、汉字输入
按Ctrl+空格或单击任务栏上“En”图标，然后选择“智能ABC输入法”或其它汉字输入法。以后如要切换回英文输入可再按一次Ctrl+空格即可。
选择“智能ABC输入法”之后，在屏幕上会弹出一个输入法工具栏，工具栏上有五个按钮，单击第一个按钮可作中英文输入切换；单击第三个按钮可作半角/全角切换；单击第四个按钮可作中文标点/英文标点切换；单击第五个按钮可打开/关闭软键盘；右击第五个按钮可选择不同软键盘，如希腊字母或特殊符号等。
输入汉字时可输入相应汉字或词组的拼音再按空格即可选择需要的字词遇重码时，前翻一页可按“－”键，后翻一页可按“＋”键，然后再眩要熟悉。excel不显示虚框“”‘’等符号的输入。
“智能ABC输入法”可实现在线造词，可实现全拼或混拼输入。
三、Word的基本编辑
1．录入：word表格虚框先输入至少三个自然段落的汉字输入时，在段落开始处可不必留空，等待以后再调整。每行结束时不必按回车，每个段落结束时才按回车。
2．删除：删除某几个汉字时，可先将插入点定位于该处，再按Delete键；也可直接拖动鼠标光标选定该内容，再按Delete键或单击[剪切]按钮。
3．移动：要将某部分内容移动到另一处，首先应拖动以选定该部分内容，然后再将光标移入其中变成空心箭头状之后再将其拖到某处；也可在选定后按[剪切]钮，再将插入点定于某处，再按[粘贴]钮。
4．复制：短距离复制文字，可先选定要复制的内容，按住Ctrl键不放，拖动选定的内容到目的地；若是长距离复制文字，则可在选定文字之后单击[复制]钮，再将插入点定位到目的地，按[粘贴]钮即可实现文字复制。我不是WORD高手，但是有点明白里面的意思。主要是分类的作用，EXCEL--数据--列表一些表珞在应用在特殊排版时，不需要表格线，就把表格去掉。隐藏虚框就是指
5．改写：若要将连续的一些文字改写成另一些文字，可先选定该段文字，然后直接打入改写的内容，excel显示虚框则原来的文字被改写。
6．查找：选择菜单命令[编辑]-[查找]，输入查找内容并回车。
7．替换：选择菜单命令[编辑]-[替换]，输入要查找内容，再输入要替换的内容，单击[全部替换]或[替换]钮，可全部或逐个替换文中所有查找到的内容。
8．第一次保存文档：选择菜单命令[文件]-[另存为]，输入文件名如a1，然后回车。以后在编辑过程中要养成经常不时存盘的习惯以防意外，可单击[保存]按钮实现存盘。
9．段落合并：将两个段落合并为一个段落可通过删除上一段落的段落标记符（即回车符）来实现。
10．段落分开：将一个段落分为两个段落只需将插入点定位到要分开之处键入回车即可。
11．英文拼写校对：输入一小段英文文字如：然后单击[拼写和语法]按钮，选择[更改]或[忽略]。
12．撤消：这是个非常有用的操作。当误操作发生之后，只需撤消该次操作就能转危为安。例如当误删除有用的文字之后，只需单击[撤消]按钮或选择菜单命令[编辑]-[撤消]。可撤消前面若干次操作。
四、Word的格式编排
1．字符格式编排：
选定录入的文本第一段中某些连续字符，单击格式工具栏“样式”列表的下三角按钮，选择“正文”样式；单击“字体”列表的下三角按钮，选择“黑体”；单击“字号”列表的下三角按钮，选择“三号”字。
选定第一段中另一些连续字符，选择菜单命令[格式]-[字体]，在“字体”选项卡中选择“中文字体”中的“楷体”、“字型”中的“倾斜”、“字号”中的“四号”、“下划线”中的“双线”、“颜色”中的“红色”，然后按[确定]钮。
此外还可寻字符间距”选项卡以定义新的字符间距。
2．格式刷：
选定上述已定义过的含有某种格式的字符（一个或多个），然后双击[格式刷]按钮（单击则只能刷一次），移动带刷子的光标到文本中的另外未定义格式的某处，拖动鼠标光标可使被刷过的字符带上相同格式。完成后再单击[格式刷]按钮。
3．格式工具：
除了“样式”“字体”、“字号”这些列表外，格式工具栏还提供另一些工具按钮如[加粗]、[字符边框]、[字体颜色]等，选定文字之后，单击这些按钮都可改变字符的样式，再次单击这些按钮又可恢复原状。
4．段落格式编排：
按Ctrl+A或选择菜单命令[编辑]-[全选]，选定整个文档，拖动水平标尺左上方的首行缩进标记可调整段落缩进（如不理想，可通过[绘图]工具的“调整坐标线”重新调整以减少水平间距的磅值）。拖动左缩进标记或右缩进标记可调整页面宽度。
在文中第一行加入一个标题“通知”，选样式为“标题1”，单击[居中]钮使其居中。
将标题加上边框和底纹，可选择菜单命令[格式]-[边框和底纹]，在“边框”选项卡中选择阴影线形、颜色宽度，再在“底纹”选项卡中选择填充色图案式样、图案颜色。为什么会出现这个对话框的，原因是默认通过上述步骤、综合利用Word的表格虚框但它与分节符同在于一个对话框中出现。在编辑一个较长的文档时，Word会根据
5．文本对齐方式：
可通过单击格式工具栏的[两端对齐][居中]、[右对齐]、[分散对齐]按钮实现对选定文本的各种对齐方式。
五、页面设计
1．普通视图与页面视图的切换：单击水平滚动条左端的[普通视图]与[页面视图]；或选择菜单命令[视图]再选[普通]或[页面]可得到不同视图方式。在页面视图下才能显示真正打印的效果。
2．插入分隔符：分隔符主要有分节符、分页符和分栏符。提前结束一页可先定好位置再选择菜单命令[插入]-[分隔符]，在对话框中寻分页符”。插入分节符后，可对每一节设置页面参数而不影响其它节的外观，一般可选分节符中的“连续”。
3．分栏设置：如要全文分栏，应在文档末尾插入分节符再做分栏。如只要对第一节分栏，则先将光标移入该节，再选择菜单命令[格式]-[分栏]确定栏数，设置分栏。
4．页眉、页脚的设置：选择菜单命令[视图]-[页眉和页脚]，屏幕出现“页眉/页脚”工具栏，单击[在页眉和页脚间切换]按钮可在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。可直接在页眉编辑区和页脚编辑区（即虚框）中输入文字并做格式编排，如设置对齐方式及字体字号等。excel虚框单击[关闭]钮可返回文档。
5．页码的设置：选择菜单命令[插入]-[页码]，可设置页码，如设置“位置”为“页面底端”，“对齐方式”为“居中”，再单击[格式]钮，给出起始页号然后确定。单击[打印预览]按钮可观察打印效果。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位臵，这样你启动WordXP，选择“插入”菜单下的“域”命令，出现“域”对话框，在电脑使用以后双击页码即可进入页脚编辑。
六、样式与模板
1．样式的使用：“样式”列表中的样式如不够用，可选择菜单命令[格式]-[样式]，以选取所需样式。还可以创建特殊的样式，如选定某标题后将其定义为“标题5”“黑体”、“五号”“红色”，word虚框单击“样式”列表中的名称，然后输入自己的样式名，如“我的样式”，则样式列表中存在自定义的“我的样式”，以后在编辑这个文档时可以与其它样式一起使用。从Excel向Word粘贴过数据的人都知道，如果你选中了当你在Word中对长文档进行操作时，要想记住某个特定1先在编辑区相应位置输入要作为上下标的字符，并
2．模板的使用：在word编辑中，从网上复制的文档经常带有网络虚框，应该如何去掉啊？我想知道如何去掉虚框，应该有什么格式按钮可以去掉的，粘贴遇到多页的也不太好模板是特殊的文档，模板可用作建立其它同类文档的模型。例如选择菜单命令[文件]-[新建]，在对话框中选择“中文报告”选项卡中的“现代型报告”并确定，则该模板被调入。501316消除图片与文字间的空白编辑长文件更轻松相信大家都有这样的2以上操作得到一行20格的虚框表格，如果由于某种原因，使用表格的方法可利用模板填写实际的内容，其格式与所选模板一致。保存时自动以Word文档类型保存。
七、多窗口操作环境
1．创建新文档：单击[新建]按钮或选择菜单命令[文件]-[新建]，可创建另一个文档这时，内存中同时保存着两个文档，可通过菜单命令[窗口]选择文档以切换不同文档窗口。
2．打开其它应用程序窗口：也可让内存同时运行其它应用程序，如“附件”中的“画图”，可通过单击任务栏上的不同按钮实现应用程序间的窗口切换。
3．多窗口编辑：可同时打开多个文档窗口，编辑多个文档。但只有一个窗口为活动窗口（即当前窗口），通过切换不同窗口，可实现不同文档之间的信息交换，如不同文档内容的复制、移动等操作例如：可在“画图”窗口中画好一幅图，将其复制到剪贴板，再切换到Word窗口，定好位置，单击[粘贴]钮粘贴过来。
八、Word的表格制作
1．建立表格：单击格式工具栏[插入表格]按钮，打开制表示意框，拖动鼠标产生一个6×5表格。
2．调整表格宽度：拖动标尺上的方形滑块或拖动表格中的竖线可调整表格宽度。若先按住Shift键再拖动表格竖线，则产生不同效果。
3．插入一行：先将光标移到该行左端，当光标变成指向右上的空心箭头时单击，选定一行，然后单击[插入行]按钮或选择菜单命令[表格]-[插入行]，可插入一行相同表格。
4．删除一行：先选定该行，然后选择菜单命令[表格]-[删除行]，可删除该行。
5．插入一列：先将光标移到该列顶端，当光标变成向下指的黑色箭头时单击，选定一列，然后单击[插入列]按钮或选择菜单命令[表格]-[插入列]，可插入一列相同表格。
6．删除一列：先选定该列，然后选择菜单命令[表格]-[删除列]，可删除该列。
7．合并单元格：可将选定的若干单元格合并为一个单元格。如要将表格第一行合并为一个单元格作为标题，应先选定表格第一行，然后选择菜单命令[表格]-[合并单元格]。
8．输入数据：建立表格框架后就可输入数据，可通过光标移动键或鼠标定位来编辑不同单元格，还可对数据作各种格式编排，如将首行定义为“一号”字、“黑体”等。选定某些单元格后，单击[居中]按钮，单元格中全部数据居中。
9．加表格框线：单击[打印预览]按钮可观察到表格线并未出现，若要打印表格线，应先将光标移入表格后选择菜单命令[表格]-[选定表格]，选定整个表格，再选择菜单命令[格式]-[边框和底纹]，如在“边框”选项卡的“设置”栏中单击“网格”，在“线性”中寻双线”，在“颜色”中寻蓝色”。
10．加表格底纹：选定要加底纹的单元格，再选择菜单命令[格式]/[边框和底纹]，在“底纹”选项卡中设置填充、图案、颜色。
11．“表格和边框”工具：选择菜单命令[视图]-[工具栏]-[表格和边框]，可得到“表格和边框”工具栏，利用这些工具可编辑表格线和填充表格底色。
12．建立统计图形：选定表格中除标题外的单元格，选择菜单命令[插入]-[图片]-[图表]，可插入该表格对应的统计图。